MODELING OF ACCOUNTING SUPPORT IN THE E-BUSINESS MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
Keywords:
accounting, information systems, e-commerce, digitalization, management, modeling, enterprise, sustainable developmentAbstract
The article considers topical issues of modeling accounting support and automated generation of indicators in e-business management information systems. Given the growing role of digital technologies in ensuring the competitiveness of enterprises, the conceptual foundations of integration of accounting and management accounting are studied, which contributes to improving the efficiency of business processes and management decision-making. The author proposes a conceptual model of accounting and analytical support based on the use of modern information technologies that provide prompt access to relevant data, their analysis and visualization for management needs. In the context of the digital transformation of the economy, the integration of accounting information systems is critical to improving the efficiency of financial management, reducing risks and ensuring the transparency of accounting processes. The developed model provides for the use of an integrated approach to data generation and processing, which includes automated collection, structuring, analysis, and presentation of information for different levels of enterprise management. It is based on the principles of an integrated approach to accounting, management and strategic accounting, which avoids duplication of information, reduces the likelihood of errors and increases the speed of data processing.
The key components of this model are identified, including the data structure, information processing algorithms, mechanisms for integrating different types of accounting, and analytics tools. The data structure includes the division of information into financial, operational, and non-financial indicators, which allows for the generation of comprehensive analytical reports. Mechanisms for integrating different types of accounting include a combination of financial statements with operational and strategic indicators, which facilitates a comprehensive analysis of the company's activities and the generation of analytical information for making effective management decisions. Analytical tools include data visualization, the use of interactive dashboards, cloud solutions, and blockchain technologies to ensure transparency and security of information. The features of the relationship between accounting, management and strategic accounting in the context of digital business transformation are characterized. Particular attention is paid to the mechanisms for ensuring the sustainability of the strategic development of e-commerce enterprises by improving information systems and adapting accounting methods to the conditions of the digital economy.
References
1. Яценко О., Грязіна А., Шевчик О. Електронна комерція як елемент глобальної торговельної системи. Світове господарство і міжнародні економічні відносини. 2019. Т. 8, № 218. С. 4–15. URL: https://ecoscience.net/archive/2019/APE-08-2019/8.19_topic_Yatsenko%20O.pdf.
Yatsenko, O., Hriazina, A., Shevchyk, O. (2019). Elektronna komertsiia yak element hlobalnoi torhovelnoi systemy [E-commerce as an element of the global trading system]. Svitove hospodarstvo i mizhnarodni ekonomichni vidnosyny – World economy and international economic relations, 8(218), 4–15. Retrieved from: https://ecoscience.net/archive/2019/APE-08-2019/8.19_topic_Yatsenko%20O.pdf [in Ukrainian].
2. Циброва А.В. Роль електронної комерції в розвитку національної економіки. Міжнародні економічні відносини та світове господарство. 2019. № 26(2). С. 143–145. URL: http://www.visnyk-econom.uzhnu.uz.ua/archive/ 26_2_2019ua/26_2_2019.pdf#page=143.
Tsybrova, A.V. (2019). Rol elektronnoi komertsii v rozvytku natsionalnoi ekonomiky [The role of e-commerce in the development of the national economy]. Mizhnarodni ekonomichni vidnosyny ta svitove hospodarstvo – International economic relations and the world economy, 26(2), 143–145. Retrieved from: http://www.visnyk-econom.uzhnu.uz.ua/archive/ 26_2_2019ua/26_2_2019.pdf#page=143 [in Ukrainian].
3. Fitzgerald, R., Dyerson, R., Mishimagi, T. (2021). Strategic Transformation in Japan’s SMEs, 1990–2008: Flexible Specialization, Industrial Restructuring, and Technological Change. Enterprise & Society, 1–36. DOI: https://doi.org/ 10.1017/eso.2021.30.
4. Gruman, G. What digital transformation really means. InfoWorld. URL: https://www.infoworld.com/article/3080644/what-digital-transformation-reallymeans.html.
5. Дуляба Н., Лакіза В., Далик В. Моделювання обліково-аналітичного забезпечення управління економічною активністю торговельних підприємств. Економічний аналіз. 2021. Т. 31. № 3. С. 173–182.
Duliaba, N., Lakiza, V., Dalyk, V. (2021). Modeliuvannia oblikovo-analitychnoho zabezpechennia upravlinnia ekonomichnoiu aktyvnistiu torhovelnykh pidpryiemstv [Modeling of Accounting and Analytical Support for Management of Economic Activity of Trade Enterprises]. Ekonomichnyi analiz – Economic analysis, 31(3), 173–182 [in Ukrainian].
6. Коваль Л.В. Облікова політика в управлінні підприємством. Ефективна економіка. 2019. № 5. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/5_2019/44.pdf.
Koval, L.V. (2019). Oblikova polityka v upravlinni pidpryiemstvom [Accounting policy in enterprise management]. Efektyvna ekonomika – Efficient economy, 5. Retrieved from: http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/5_2019/44.pdf [in Ukrainian].
7. Кубік В.Д. Побудова ефективної моделі облікової політики підприємства – запорука ефективного управління і стратегічного розвитку. URL: http://surl.li/ageqm.
Kubik, V.D. Pobudova efektyvnoi modeli oblikovoi polityky pidpryiemstva – zaporuka efektyvnoho upravlinnia i stratehichnoho rozvytku [Building an effective accounting policy model is the key to effective management and strategic development]. Retrieved from: http://surl.li/ageqm [in Ukrainian].
8. Лучик Г.М. Облікова політика як інструмент формування обліково-аналітичної інформації в управлінні. Ефективна економіка. 2015. № 12. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=4664
Luchyk, H.M. (2015). Oblikova polityka yak instrument formuvannia oblikovo-analitychnoi informatsii v upravlinni [Accounting Policy as a Tool for Formation of Accounting and Analytical Information in Management]. Efektyvna ekonomika – Efficient economy, 12. Retrieved from: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=4664 [in Ukrainian].
9. Побережець О.В., Макаревич Г.В. Обліково-аналітичне забезпечення процесу управління результатами діяльності підприємства. Економіка. Фінанси. Право. 2017. № 2/2. С. 58–61.
Poberezhets, O.V., Makarevych, H.V. (2017). Oblikovo-analitychne zabezpechennia protsesu upravlinnia rezultatamy diialnosti pidpryiemstva [Accounting and analytical support of the process of managing the results of the enterprise]. Ekonomika. Finansy. Pravo – Economics. Finance. Law, 2/2, 58–61 [in Ukrainian].
10. Янчева Л.М., Кащена Н.Б., Чміль Г.Л. Обліково-аналітичне забезпечення управління капіталом підприємств торгівлі: теорія та практика: монографія. Харків: Вид-во Іванченка І. С., 2016. 324 с.
Yancheva, L.M., Kashchena, N.B., Chmil, H.L. (2016). Oblikovo-analitychne zabezpechennia upravlinnia kapitalom pidpryiemstv torhivli: teoriia ta praktyka: monohrafiia [Accounting and Analytical Support of Capital Management of Trade Enterprises: Theory and Practice]. Kharkiv: Vydavnytstvo Ivanchenka I.S. [in Ukrainian].
11. Чміль Г.Л., Кащена Н.Б., Нестеренко І.В. Розбудова системи контролю витрат на просування та продаж товарів і послуг. Інфраструктура ринку. 2022. Вип. 68. С. 163–169. URL: https://repo.btu.kharkov.ua/bitstream/ 123456789/13471/1/Infrastruktura%20Rynku%20_68_2022.pdf
Chmil, H.L., Kashchena, N.B., Nesterenko, I.V. (2022). Rozbudova systemy kontroliu vytrat na prosuvannia ta prodazh tovariv i posluh [Developing a system to control the costs of promoting and selling goods and services]. Infrastruktura rynku – Market infrastructure, 68, 163–169. Retrieved from: https://repo.btu.kharkov.ua/bitstream/123456789/13471/1/Infrastruktura%20Rynku%20_68_2022.pdf [in Ukrainian].
12. Повна С., Олифіренко Ю. Електронна комерція та цифровий маркетинг у розвитку національних підприємств. Проблеми і перспективи економіки та управління. 2022. № 2(30). С. 64–73. DOI: https://doi.org/10.25140/2411-5215-2022-2(30)-64-73.
Povna, S., Olyfirenko, Yu. (2022). Elektronna komertsiia ta tsyfrovyi marketynh u rozvytku natsionalnykh pidpryiemstv [E-commerce and digital marketing in the development of national enterprises]. Problemy i perspektyvy ekonomiky ta upravlinnia – Problems and prospects of economics and management, 2(30), 64–73. DOI: https://doi.org/10.25140/2411-5215-2022-2(30)-64-73 [in Ukrainian].
13. Kashchena, N., Nesterenko, I., Chmil, H., Kovalevska, N., Velieva, V., Lytsenko, O. (2023). Digitalization of Biocluster Management on Basis of Balanced Scorecard. Journal of Information Technology Management, 15(4), 80–96. DOI: https://doi.org/10.22059/jitm.2023.94711
14. Weltevreden, J. (2024). European E-commerce Report 2024. Amsterdam–Brussels: University of Applied Sciences & Ecommerce Europe. URL: https://ecommerce-europe.eu/wp-content/uploads/2024/10/ CMI2024_Complete_light_v1.pdf
15. Кащена Н.Б., Нестеренко І.В. Цифровізація та екологізація інноваційного розвитку бізнесу: маркетингові аспекти повоєнного відновлення. Маркетинг у підприємництві, біржовій діяльності та торгівлі в SMART-суспільстві: управлінський, інноваційний та методичний виміри: колективна монографія. Львів: Видавець Кошовий Б.-П.О., 2023. С. 482–504. URL: https://repo.btu.kharkov.ua//handle/123456789/31522
Kashchena, N.B., Nesterenko, I.V. (2023). Tsyfrovizatsiia ta ekolohizatsiia innovatsiinoho rozvytku biznesu: marketynhovi aspekty povoiennoho vidnovlennia [Digitalization and greening of innovative business development: marketing aspects of post-war recovery]. Marketynh u pidpryiemnytstvi, birzhovii diialnosti ta torhivli v SMART-suspilstvi: upravlinskyi, innovatsiinyi ta metodychnyi vymiry: kolektyvna monohrafiia – Marketing in entrepreneurship, stock exchange activities and trade in a SMART society: managerial, innovative and methodological dimensions: collective monograph. Lviv: Vydavets Koshovyi B.-P.O., 482–504. Retrieved from: https://repo.btu.kharkov.ua//handle/123456789/31522 [in Ukrainian].
16. Наторіна А. Концепти управління розвитком онлайн-бізнесу в умовах цифрової трансформації: монографія. Херсон: ОЛДІ-ПЛЮС, 2020. 532 с.
Natorina, A. (2020). Kontsepty upravlinnia rozvytkom onlain-biznesu v umovakh tsyfrovoi transformatsii: monohrafiia [Concepts of online business development management in the context of digital transformation]. Kherson: OLDI-PLIuS [in Ukrainian].
17. Проскуріна Н., Конєва А. Електронна комерція: особливості системи бухгалтерського обліку. Економіка та суспільство. 2021. № 34. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2021-34-95
Proskurina, N., Konieva, A. (2021). Elektronna komertsiia: osoblyvosti systemy bukhhalterskoho obliku [E-commerce: features of the accounting system]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and society, 34. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2021-34-95 [in Ukrainian].
